Działalność nierejestrowana jest dobrą formą na rozpoczęcie własnej działalności i sprawdzeniu czy twój pomysł na biznes ma sens. Nie musisz zakładać działalności gospodarczej. Jeśli jesteś rękodzielnikiem to twoje przychody mogą być niewielkie i nieregularne. Przynajmniej na początku Twojej kariery. Jednak to ile można zarobić na działalności nierejestrowanej w 2026 roku jest prawnie regulowane. Zobacz co się zmieniło.
Od razu napiszę, że nie jestem ani prawnikiem, ani księgowym, więc jeżeli masz wątpliwości skontaktuj się z odpowiednimi osobami. Artykuł ten nie jest poradnikiem. Jeżeli planujesz prowadzić działalność nierejestrowaną skontaktuj się z biurem księgowym.
Spis treści
Co to jest działalność nierejestrowana
Jakie są zmiany w 2026 roku dotyczące działalności nierejestrowanej
Ile można zarobić na działalności nierejestrowanej w 2026 roku
Co robić po przekroczeniu limitu przychodu należnego
Obowiązki przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej
Jak się rozliczyć z działalności nierejestrowanej
Co to jest działalność nierejestrowana
Działalność nierejestrowana to działalność prowadzona przez osobę fizyczną, dająca niewielki przychód. Przychód ten jest jednak ściśle regulowany. Działalność ta została wprowadzona w Ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo Przedsiębiorców i mówi o niej Art. 5 tejże ustawy.
Jakie są zmiany w 2026 roku dotyczące działalności nierejestrowanej
W 2026 roku nastąpiły niewielkie zmiany w ustawie mówiącej o działalności nierejestrowanej. Zmiany te są niewielkie, ale korzystne dla osób korzystających z tej formy działalności. Mianowicie zmienia się okres rozliczania limitu przychodu należnego dla tej działalności z miesięcznego na kwartalny.
Aktualna definicja z Ustawy – Prawo Przedsiębiorców mówi:
Art. 5. ust. 1. Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym kwartale 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.
Art. 5. ust. 3. Jeżeli przychód należny z działalności, o której mowa w ust. 1, przekroczył w danym kwartale wysokość określoną w ust. 1, działalność ta staje się działalnością gospodarczą, począwszy od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie wysokości, o którym mowa w ust 1.
Czyli podsumowując od 1 stycznia 2026 r. będąc na działalności nierejestrowanej pilnujemy przychodu należnego kwartalnie, a nie jak było do tej pory, miesięcznie.
Uważam, ze przy nieregularnych przychodach jest to dobra zmiana.
Ile można zarobić na działalności nierejestrowanej w 2026 roku
Przychód należny uzależniony jest od minimalnego wynagrodzenia, które co roku jest ogłaszane w rozporządzeniu do ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Dla roku 2026 będzie to Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł, a więc kwartalny limit przychodu należnego dla działalności nierejestrowanej wynosi 10 813,50 zł.
225% z 4806 zł daje właśnie 10 813,50 zł.
Dodam od siebie, że kwota ta z roku na rok nieznacznie rośnie. W poprzednim roku limit miesięczny wynosił 3499,50 zł, więc jakby przyjąć limit za miesiąc w tym toku (przypominam, że w 2026 r. jest limit kwartalny) to kwota ta wzrosła o 105 zł. Niby niewiele, ale zawsze coś.
Należy jednak pamiętać, że niewykorzystany limit nie przechodzi na następny kwartał.
Co robić po przekroczeniu limitu przychodu należnego
Trzeba jednak zaznaczyć, że kwota ta stanowi przychód należny i jeżeli zostanie przekroczony w danym kwartale to masz 7 dni na zarejestrowanie firmy od dnia przekroczenia tego limitu. Od dnia przekroczenia tego limitu działalność nierejestrowana staje się działalnością gospodarczą. O tym wszystkim mówi Art. 5. ustawy Prawo Przedsiębiorców.
Co to jest przychód należny
Definicja przychodu należnego pochodzi także z wyżej wspomnianej ustawy. Są to „kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont„.
Do ustalenia przychodu należnego służy uproszczona ewidencja sprzedaży, którą należy prowadzić i która przykładowo może zawierać:
- liczbę porządkową,
- datę sprzedaży,
- wartość sprzedaży,
- wartość sprzedaży narastająco,
- warto również ująć wartość sprzedaży narastająco od początku kwartału, aby pilnować limitów przychodu należnego.
Obowiązki przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej
Na koniec jeszcze kilka słów o obowiązkach jakie należy wykonywać prowadząc działalności nierejestrowaną:
- należy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży,
- należy wystawiać faktury lub rachunki na żądanie kupującego,
- należy rozliczyć przychody z działalności nierejestrowanej w zeznaniu rocznym PIT-36 według skali podatkowej,
- należy przestrzegać praw konsumentów.
Jak się rozliczyć z działalności nierejestrowanej
Z działalności nierejestrowanej należy się rozliczyć w zeznaniu rocznym (PIT-36) według skali podatkowej. W tym zeznaniu możesz również wykazać koszty, które poniosłaś w związku z wykonywaniem działalności nierejestrowanej i tym samym zmniejszyć dochód, który podlega opodatkowaniu.
Ale pamiętaj, że koszty nie pomniejszają limitu miesięcznego i można je odliczyć tylko w zeznaniu rocznym.
Dodatkowo koszty te muszą być udokumentowane.
Więcej informacji na temat działalności nierejestrowanej możesz uzyskać także na stronie biznes.gov.pl, gdzie jest ona dość szczegółowo opisana.
Sam korzystam z tej formy działalności.
Jeśli szukasz pomysłu na prezent, który jest niebanalny, osobisty, a zarazem pasujący do wielu okazji, to możesz kupić u mnie realistyczny portret wykonany ołówkiem z Twojego zdjęcia.
